Es posible requerir la distribución de folletos, anuncios, y convocatorias a la comunidad Heredia mediante el uso de circulares; es imprescindible proporcionar la siguiente información:

• Asunto
• Destinatarios específicos (docentes, administrativos, alumnos pregrado, alumnos posgrado, egresados y otros).
• Fechas de difusión (máximo tres).
• En caso necesario, adjuntar enlaces de redirección.